Auf der Basis Ihrer Angaben erfolgen nach Absprache der Möglichkeiten einer Umsetzung Ihrer Vorstellungen, Entwürfe in Form von Zeichnungen. Nach Ihrer Stellungnahme und Änderungen erhalten Sie weitere, detailliertere Ausführungen sowie Farbentwürfe. Nach diesen und der endgültigen Freigabe durch Sie als Auftraggeber, erfolgt die Anfertigung des Wappens.
Zu den Werken auf Karton erhalten Sie das Wappen zusätzlich in digitalisierter Form (Verwendung in Druckereien, Prägeanstalten, Stempelhersteller, Textilhersteller etc.) in gebräuchlichem Bild und Vektorformat.
Die mitgelieferte Beurkundung dokumentiert neben der Wappenbeschreibung (Blasonierung) das Nutzungsrecht der Wappenstifter im vereinbarten Umfang. Das Wappen wird auf Wunsch in Publikationen privatrechtlich geführter, heraldisch - genealogischer Gesellschaften, mit wissenschaftlich und ideeller Ausrichtung veröffentlicht.
Fester Bestandteil jedes Wappen - Neuentwurfs ist die vorhergende Suche nach vorhandenen alten Wappen sowie eine genealogische, familiengeschichtliche Betrachtung auf Grundlage der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Informationen. Eine Beschäftigung mit dem Familiennamen (onomastisch, etymologisch) erfolgt um Ansätze für eine eventuelle Umsetzung der Bedeutung des Namens zu finden. Wird eine solcher "namenskundlicher" Inhalt im Wappen mit einbezogen, spricht man traditionell von einem "redenden" Wappen.